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行业应用

成功案例

福建邮政速递银企账单管理平台

项目背景

 福建邮政速递物流公司承担着福建省邮储银行全省银企账单以及社会银行的账单打印寄递业务,但现有银行账单的管理模式仍然较为传统,整个账单的生产制作流程信息化程度不高,大多采用手工管理,缺乏必要的规范化运做手段和相关软硬件服务系统做支撑,各地市根据excel手工制作账单、效率低下,也无法和速递的相关信息系统互联互通,导致账单的制作耗时和账单后期的收寄情况都无法及时跟踪。为提升福建邮政速递的账单服务品质,福建邮政速递公司决定开发一套基于福建邮政综合网内的银企账单管理系统,实现账单的管理、物流信息的跟踪服务。

项目方案

为了更好支撑业务发展,将银企账单管理系统进行开发改造,升级全新的银企账单管理平台,以满足社会银行账单管理的需求。

  1. 在系统内配置相关接入行的参数。
  2. 根据与接入行的协定,接入行通过统一标准的Excel将数据给到源头项目组。
  3. 省源头项目组根据接入行选择相应的接入口,导入Excel数据,针对导入的数据,如果出现异常可以按批次号进行删除。
  4. 系统在导入数据后生成相应的账单数据。
  5. 业务人员查询账单情况核对数量是否与Excel内一致。
  6. 打印账单。
  7. 针对打印完成的账单,默认使用账单导入的地址进行收寄,针对,特殊账单由业务人员单独维护默认收寄地址,系统将根据维护的地址进行收寄。
  8. 根据与接入行对接要求,收寄可以选择单向收寄与双向收寄。
  9. 根据与接入行的接入要求可以定制接入行是否需要由系统进行回收。如果不需要回收账单寄出并且客户签收后将计入完成统计。
  10. 完成回收的账单将计入完成统计。

① 业务流程说明:

对账单导入打印流程:

实现全省九地市业务管理员集中数据导入、审核、账单打印功能,有效的解决了账单打印的问题。

对账单寄送回收流程:

实现对账单寄送回收全流程跟踪功能、实现自寄出—客户签收—收回并寄送对账单—核实实物数量并确认收到的全流程管理。
 

②系统功能架构:

项目优势

01.

优势一

通用对账数据导入功能,支持自定义字段;

01.

优势一

通用对账数据导入功能,支持自定义字段;

02.

优势二

账单自动化生成;

02.

优势二

账单自动化生成;

03.

优势三

账单样式个性化定制;

03.

优势三

账单样式个性化定制;

应用效果

通过项目建设推广,满足全省九地市(福州市、龙岩市、漳州市、南平市、莆田市、宁德市、厦门市、泉州市、三明市)业务管理员集中数据导入、审核、账单打印、验印功能,有效的解决了账单打印的问题,实现账单的管理、物流信息的跟踪服务,形成一套基于福建邮政综合网内的银企账单管理系统。

随着银企账单业务工作深入推进,2019年以来,福建省已打印账单业务量达41.2万多件,其中完成收寄221484件,回收123053件。福建邮政速递银企账单管理平台自推出以来,极大地方便了账单打印工作,节省了对账纸张资源。通过该项目的推广有效解决账单打印问题,节省打印成本,可以由各地市完成对账单的出单工作,有效缩短对账单准备周期,增加对账时间,提升返单率,实现真正意义上的电子化管理。

   

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